Zorg jij graag dat alles achter de schermen klopt? In deze veelzijdige rol combineer je administratie met commercieel contact en werk je nauw samen met collega’s binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid worden plaatsingen correct verwerkt, zijn contracten op tijd geregeld en kunnen professionals zonder vertraging aan hun nieuwe opdracht beginnen.
Als HR Medewerker/Medewerker Backoffice werk je binnen het Sales Support team van onze opdrachtgever. Je bent een belangrijke schakel tussen HR Services, de commerciële organisatie en de interne backoffice. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen rondom plaatsingen, contracten, wijzigingen en personeelsgegevens goed en tijdig worden verwerkt.
Je werkt in een commerciële omgeving waar collega’s veel schakelen, snel handelen en regelmatig iets van je nodig hebben. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ook durft mee te denken. Je voert niet alleen uit, maar stelt ook vragen wanneer informatie niet compleet is of wanneer een proces beter kan.
Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend verwerk je plaatsingsformulieren en contractverlengingen, terwijl er tussendoor een consultant belt met een spoedplaatsing die dezelfde dag nog geregeld moet worden. Jij schakelt snel, zorgt dat de gegevens goed in het systeem staan en helpt mee dat een professional zonder vertraging kan starten.
Wat deze rol zo leuk maakt:
Je komt goed tot je recht als je houdt van afwisseling, tempo en contact met collega’s. Het is belangrijk dat je administratief sterk bent, maar minstens zo belangrijk dat je stevig genoeg staat om mee te denken en soms ook terug te vragen wanneer iets niet compleet of logisch is.
Je bent iemand die administratie serieus neemt, maar ook energie krijgt van contact met collega’s. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het geen probleem om door te vragen wanneer gegevens ontbreken of niet logisch zijn. Verder herken jij jezelf hierin:
Bij onze opdrachtgever krijg je een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en dagelijks contact met collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar ruimte is om te leren, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Daar hoort sowieso bij:
En mochten bepaalde uitgangspunten voor jou afwijken, dan denkt dit bedrijf graag met je mee.
Onze opdrachtgever is een grote en ondernemende organisatie die professionals bemiddelt naar vaste banen en tijdelijke opdrachten. Achter die dienstverlening zit een stevige backoffice, waarin administratie, contracten, plaatsingen, verloning, facturatie en debiteurenbeheer goed moeten samenwerken.
Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en er wordt hard gewerkt aan groei en kwaliteit. Het Sales Support team speelt daarin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat de administratieve processen rondom professionals, opdrachtgevers en interne collega’s soepel verlopen.
De sfeer is energiek en betrokken. Er wordt serieus gewerkt, maar ook gelachen. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Vanuit het mooie kantoor in Utrecht (goed bereikbaar vanuit Amersfoort, Hilversum, Nieuwegein en Zeist) werk je met collega’s die graag vooruit willen en elkaar beter maken.
N.B.: Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Daaf verzorgt de werving. Je solliciteert via de website van Daaf en het eerste gesprek is altijd met een van onze collega’s, zodat we je goed kunnen meenemen in wie de opdrachtgever is en wat je kunt verwachten.
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Monique van Zetten
Recruitment Consultant