Ben jij een Salarisadministrateur die graag werkt voor verschillende MKB ondernemers en energie krijgt van nauwkeurigheid, klantcontact en afwisseling? Iemand die rustig blijft wanneer er meerdere cao’s, mutaties, looncomponenten en klantvragen tegelijk spelen? Dan is dit een mooie rol waarin jouw vakkennis en persoonlijke manier van werken goed tot hun recht komen.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Salarisadministrateur. Een betrouwbare en betrokken professional die ervoor zorgt dat de salarisverwerking correct, tijdig en zorgvuldig verloopt. Je bent niet alleen bezig met verwerken en controleren, maar denkt ook actief mee met klanten en collega’s over praktische vragen rondom salaris, cao toepassing en HR gerelateerde onderwerpen.
Wat ga je doen?
Als Salarisadministrateur ben jij een vaste en vertrouwde schakel voor de klanten van onze opdrachtgever. Je werkt voor een afwisselend klantenpakket binnen het MKB, met ondernemers uit uiteenlopende branches. Sommige klanten zijn nationaal actief, andere werken ook internationaal. Dat maakt je werk veelzijdig en inhoudelijk interessant.
Je zorgt ervoor dat salarisgegevens en mutaties goed worden verwerkt en dat verloningen kloppen. Daarnaast beantwoord je klantvragen en denk je mee over praktische oplossingen. Je weet dat salarisadministratie om meer draait dan cijfers alleen. Achter iedere verwerking zit een medewerker, een ondernemer en vaak ook een vraag die zorgvuldig moet worden opgepakt.
Je werkt met Loket.nl. Ervaring hiermee is mooi meegenomen, maar vooral belangrijk is dat je handig bent met systemen en begrijpt hoe een salarisproces goed moet verlopen.
Concreet houd jij je bezig met:
• Het verwerken van salarisgegevens en mutaties.
• Het controleren van verloningen en looncomponenten.
• Het toepassen van verschillende cao’s.
• Het beantwoorden van klantvragen.
• Het meedenken over praktische oplossingen voor klanten en collega’s.
• Het onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Het ondersteunen bij HR gerelateerde werkzaamheden wanneer dat nodig is.
• Het zorgvuldig vastleggen en bewaken van afspraken.
Omdat onze opdrachtgever ook internationale klanten ondersteunt, is het prettig als je de Engelse taal goed beheerst. Je hoeft geen specialist internationaal loon te zijn, maar je moet je wel comfortabel voelen in contact met klanten waar Engels soms nodig is.
• Ervaring als Salarisadministrateur.
• Kennis van salarisverwerking, mutaties en looncomponenten.
• Ervaring met verschillende cao’s.
• Beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week.
• Een zorgvuldige en klantgerichte manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur ook een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met Loket.nl is een pré.
Je hoeft niet alles al gezien te hebben, maar je moet wel begrijpen hoe belangrijk kwaliteit, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie zijn binnen salarisadministratie.
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur parttime per week.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.400 op fulltime basis en inclusief 13e maand, afhankelijk van ervaring.
• Hybride werken met ruimte om thuis te werken.
• Goede reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime en 8% vakantietoeslag
• Een hecht en collegiaal team waarin samenwerken centraal staat.
• Een afwisselend klantenpakket binnen het MKB.
• Regelmatige teamactiviteiten en momenten om elkaar beter te leren kennen.
• Mogelijkheid tot permanente scholing en toegang tot ontwikkelingsprogramma’s om je vaktechniek actueel te houden.
Waarom deze rol interessant is
Dit is geen rol waarin je alleen maar salarissen verwerkt. Je krijgt te maken met verschillende klanten, cao’s, vragen en situaties. Daardoor blijft je werk afwisselend en inhoudelijk sterk.
Voor iemand die graag parttime werkt, maar wel een serieuze en inhoudelijke functie zoekt, is dit een mooie kans. Je krijgt verantwoordelijkheid, klantcontact en ruimte om je vakkennis verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar aandacht is voor mensen, kwaliteit en samenwerking.
Je komt te werken bij een betrokken accountants en advieskantoor in Bilthoven (goed te bereiken vanuit Utrecht, Almere, Amersfoort, Hilversum en Zeist). Vanuit een sfeervol pand in het hart van Bilthoven werkt een hecht team van ongeveer 25 collega’s samen voor MKB ondernemers in uiteenlopende branches.
De sfeer is professioneel, maar informeel. Er wordt hard gewerkt, maar wel op een nuchtere en toegankelijke manier. Samenwerking is belangrijk. Niet alleen richting klanten, maar ook binnen het team. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt.
Onze opdrachtgever bouwt graag duurzame relaties op. Met klanten, maar ook met medewerkers. Dat merk je aan de manier van werken: betrokken, persoonlijk en met aandacht voor kwaliteit.
N.B.: Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Daaf is het recruitmentbureau dat deze vacature in behandeling neemt. Het eerste gesprek is altijd met één van de medewerkers van Daaf. Tijdens dat gesprek vertellen wij je alles over de organisatie en kun je al jouw vragen stellen.
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Monique Moos
Mede-eigenaar