Wil je verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare salarisadministratie binnen een grote en professionele organisatie? Werk je graag met AFAS, krijg je energie van complexe salarisvraagstukken en vind je het leuk om mee te denken over het verbeteren van processen? Dan is dit mogelijk interessant voor jou.
Als Salarisadministrateur zorg je er samen met je collega’s voor dat duizenden medewerkers iedere maand correct en op tijd hun salaris ontvangen. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking en controle van salarissen, mutaties, aangiftes en aansluitingen.
Je rol gaat verder dan alleen het verwerken van gegevens. Je beantwoordt vragen van medewerkers, leidinggevenden en collega’s van HR en Finance. Ook denk je mee over complexe salarisvraagstukken en verbeteringen binnen de salarisadministratie.
Wat jouw rol bijzonder maakt:
• Je verzorgt een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking.
• Je verwerkt en controleert mutaties, loonheffingen en pensioenpremies.
• Je beheert journaliseringen en rekenschema’s en controleert deze op juistheid.
• Je voert periodieke controles uit en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je adviseert leidinggevenden, HR en andere interne betrokkenen over salarisvraagstukken en relevante wetgeving.
• Je denkt mee over het verbeteren en verder automatiseren van processen.
• Je werkt intensief met AFAS en weet de mogelijkheden van het systeem goed te benutten.
• Je neemt deel aan projecten die betrekking hebben op salarisadministratie, processen en systemen.
Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zoekt actief naar oplossingen wanneer iets niet klopt. Door jouw kennis en ervaring ben je bovendien een inhoudelijke gesprekspartner voor je collega’s.
Je bent een ervaren salarisadministrateur die zorgvuldig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s.
Verder breng je het volgende mee:
• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau.
• Je hebt ruime ervaring binnen de salarisadministratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS. Dit is belangrijk om de functie goed te kunnen uitvoeren.
• Je bent beschikbaar tussen 32 uur parttime en 36 uur fulltime.
• Je hebt kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen, pensioenregelingen en relevante wetgeving.
• Je hebt ervaring met journaliseringen, rekenschema’s en periodieke controles.
• Je beschikt bij voorkeur over het Praktijkdiploma Loonadministratie.
• Een aanvullende opleiding, zoals VPS, is een voordeel.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en blijft rustig wanneer de druk oploopt.
• Je communiceert duidelijk en kunt complexe salarisvraagstukken begrijpelijk toelichten.
Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een stabiele organisatie waar veel waarde wordt gehecht aan kwaliteit, samenwerking en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Daar hoort onder meer bij:
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.560 en € 4.716 op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week. Hoe je de uren verdeelt over de week, is aan jouzelf.
• Per direct een onbepaald tijd contract.
• Ruime mogelijkheden om thuis te werken, tot ongeveer 50 procent van je werktijd.
• Een eindejaarsuitkering en 8,33 procent vakantietoeslag.
• 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Een jaarlijks persoonlijk budget van € 1.000 naar rato van je dienstverband.
• Een budget van € 450 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Mogelijkheden om fiscaal voordelig een fiets of extra verlof aan te schaffen.
• Veel ruimte om deel te nemen aan projecten en verbeterinitiatieven.
• Opleidingen en trainingen om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
Je gaat aan de slag bij een grote en professionele organisatie in de omgeving van Amersfoort (goed te bereiken vanuit Utrecht, Almere, Ede en Hilversum). De organisatie beschikt over meerdere locaties en een omvangrijke personeelsadministratie.
Je werkt binnen een deskundig team van salarisadministrateurs, dat met jouw komst uit vier collega’s bestaat. De volledige afdeling HR telt negentien medewerkers. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Finance en functioneel beheer. Binnen het team is veel ruimte om kennis te delen, met elkaar te overleggen en gezamenlijk processen verder te verbeteren.
De organisatie werkt vanuit vertrouwen en biedt ruime mogelijkheden om thuis te werken. Je kunt ongeveer de helft van je werktijd vanuit huis werken. Op de overige dagen werk je samen met je collega’s op kantoor in Amersfoort.
N.B.: Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Daaf verzorgt de werving voor deze vacature. Het eerste gesprek vindt plaats met een consultant van Daaf. Tijdens dat gesprek vertellen we je uitgebreid over de organisatie, het team en de inhoud van de functie.
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Monique Moos
Mede-eigenaar