Payroll & Process Specialist

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Payroll & Process Specialist. Jij bewaakt de kwaliteit van het volledige verloningsproces, ondersteunt het team bij complexe vraagstukken en denkt actief mee over de verdere uitbreiding van de backofficedienstverlening.

Wat ga je doen?

Binnen het verloningsteam verzorgen drie goede en betrokken collega’s de dagelijkse salarisverwerking. Jij bent inhoudelijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geheel. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat de wekelijkse en vierwekelijkse verloning correct en tijdig wordt uitgevoerd.

Je neemt het dagelijkse werk niet structureel over, maar bent wel zo ervaren dat je kunt inspringen bij vakantie, ziekte of een tijdelijk tekort aan capaciteit. Daardoor blijf je dicht bij de praktijk en weet je precies wat er binnen het team speelt.

Als inhoudelijk ankerpunt ben je degene bij wie operationele vragen, escalaties en vakinhoudelijke twijfels terechtkomen. Je analyseert afwijkingen, lost complexe vraagstukken op en kijkt altijd verder dan alleen de directe oplossing. Je onderzoekt waardoor iets is ontstaan en zorgt dat fouten in de toekomst worden voorkomen.

Daarnaast krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering en groei van de backofficedienstverlening. Je denkt mee over nieuwe diensten, een bredere ondersteuning van klanten en de inrichting van processen die verdere groei mogelijk maken.

Concreet houd jij je bezig met:

• Je bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de wekelijkse en vierwekelijkse verloning en bent inhoudelijk verantwoordelijk voor een correct en tijdig resultaat

• Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de drie collega’s binnen verloning en ondersteunt hen bij operationele vragen, escalaties en complexe dossiers

• Je overziet complexe salarisadministraties voor meerdere ondernemingen, klanten en cao’s

• Je vertaalt cao’s, arbeidsvoorwaarden en wetgeving naar duidelijke werkafspraken en praktische processen

• Je analyseert afwijkingen, correcties en complexe salarisvraagstukken en zorgt voor structurele oplossingen

• Je bent een stevige sparringpartner voor collega’s, management, klanten en externe partijen bij vraagstukken over verloning, wetgeving en processen

• Je signaleert risico’s, borgt compliance en zorgt dat controles, werkinstructies en processen op orde zijn

• Je begeleidt audits en levert de benodigde informatie, onderbouwing en verbeteracties aan

• Je werkt actief aan verdere automatisering van het verloningsproces, met minder handmatige handelingen en een kleinere kans op fouten

• Je gebruikt data en rapportages om kwaliteit, afwijkingen en verbeterkansen zichtbaar te maken

• Je deelt jouw kennis, begeleidt collega’s in hun ontwikkeling en helpt het team steeds zelfstandiger te werken

• Je blijft inhoudelijk scherp door ontwikkelingen in cao’s, wetgeving en de branche actief te volgen

• Je levert een bijdrage aan beleid en rapporteert over kwaliteit, risico’s, voortgang en verbeterpunten aan de Manager Backoffice

• Je denkt mee over de verdere uitbreiding van de backofficedienstverlening en hoe klanten nog beter kunnen worden ondersteund

Dit is geen rol waarin je alleen controleert of alles goed is gegaan. Jij zorgt dat processen kloppen, het team op jouw expertise kan bouwen en de organisatie klaar is voor verdere groei.