Wil je werken in een organisatie waar administratie, commercie en klantcontact samenkomen? Waar jouw werk direct invloed heeft op de cashflow, de samenwerking met opdrachtgevers en de kwaliteit van interne processen? En zoek je een rol waarin je kunt groeien óf juist jouw ervaring kunt inzetten om collega’s op een prettige manier verder te helpen?
Als Medewerker Facturatie en Debiteurenbeheer werk je binnen het Sales Support team van onze opdrachtgever. Je bent een belangrijke schakel tussen Finance, HR Services, de commerciële organisatie en externe opdrachtgevers. Jij zorgt dat facturen kloppen, openstaande posten goed worden opgevolgd en betalingsachterstanden netjes en professioneel worden opgelost.
Je werkt nauwkeurig, pakt eigenaarschap en denkt in oplossingen. Niet door simpelweg een herinnering te sturen, maar door te begrijpen wat er speelt. Is er een verschil in de factuur? Is er een klacht? Mist er informatie? Jij zoekt het uit, schakelt met de juiste collega’s en zorgt dat de opdrachtgever weer verder kan.
Voor deze rol staan we open voor verschillende ervaringsniveaus. Ben je nog wat junior, maar administratief sterk, leergierig en niet bang om de telefoon te pakken? Dan kun je hier veel leren en stap voor stap groeien in facturatie en debiteurenbeheer.
Heb je juist al meer ervaring? Dan zoeken we iemand die inhoudelijk stevig staat, overzicht houdt en het leuk vindt om collega’s mee te nemen in het werk. Niet als formele leidinggevende, maar wel als iemand die rust brengt, vragen beantwoordt en jonge collega’s op een menselijke manier helpt groeien. Daarbij houd je goed de balans tussen begrip voor de persoon en focus op het doel: een strak facturatieproces, duidelijke opvolging van openstaande posten en tevreden interne en externe stakeholders.
Wat jouw rol bijzonder maakt:
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en opvolgen van openstaande facturen.
• Je bewaakt gemaakte betaalafspraken en zorgt dat deze goed worden nageleefd.
• Je neemt contact op met opdrachtgevers bij betalingsachterstanden en doet dit op een nette, duidelijke en oplossingsgerichte manier.
• Je stelt facturen op, controleert gegevens en signaleert afwijkingen in het facturatieproces.
• Je schakelt veel met collega’s van Finance, HR Services en de commerciële organisatie.
• Je denkt mee over verbeteringen in de debiteurenflow en het facturatieproces.
• Afhankelijk van jouw ervaring help je jongere of minder ervaren collega’s door ze rustig mee te nemen in het werk, vragen te beantwoorden en het goede voorbeeld te geven.
• Je combineert nauwkeurigheid met communicatiekracht. Je begrijpt dat een factuur pas echt klopt als ook de interne afstemming en de relatie met de opdrachtgever goed blijven.
Je hoeft dus niet per se al jarenlang ervaring te hebben in debiteurenbeheer. Belangrijker is dat je scherp bent, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zaken goed uit te zoeken. Breng je meer ervaring mee, dan krijg je de ruimte om meer verantwoordelijkheid te pakken en collega’s inhoudelijk te begeleiden.
• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring met facturatie en debiteurenbeheer binnen een commerciële organisatie.
• Je bent junior en leergierig, of je brengt juist meer ervaring mee en kunt collega’s op een prettige, mensgerichte en doelgerichte manier begeleiden.
• Je bent nauwkeurig, analytisch en houdt overzicht, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je durft de telefoon te pakken en communiceert helder met opdrachtgevers en collega’s.
• Je bent servicegericht, maar ook doelgericht. Je begrijpt dat openstaande facturen professioneel opgevolgd moeten worden.
• Je neemt eigenaarschap en laat zaken niet liggen.
• Je vindt het belangrijk om goed samen te werken en draagt bij aan een positieve sfeer in het team.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht en je bent tussen 32 uur parttime en 40 uur fulltime beschikbaar.
• Je houdt van samenwerken, verbinding maken en ziet het grotere belang van jouw werk.
Bij onze opdrachtgever krijg je een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact met collega’s en opdrachtgevers. Je werkt in een professionele omgeving waar ruimte is om te leren, mee te denken en verder te groeien.
Daar hoort sowieso bij:
• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €4.500, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en de verantwoordelijkheid die je meebrengt.
• Een goede pensioenregeling (kleine eigen bijdrage) en een laptop en telefoon van de zaak.
• Een reiskostenvergoeding voor woon werkverkeer €0,23 per kilometer en zakelijk €0,29 per kilometer.
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Een ondernemende werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.
• Actieve en persoonlijke begeleiding bij het verder ontwikkelen van jouw talenten.
• Een leuke werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s.
• Opleiding en doorgroeimogelijkheiden.
• Een goed verzorgde werkplek met fruit, lunch en gezellige momenten met collega’s.
En mochten bepaalde uitgangspunten voor jou afwijken, dan denkt dit bedrijf graag met je mee.
Onze opdrachtgever is een grote en ondernemende organisatie die professionals bemiddelt naar vaste banen en tijdelijke opdrachten. Achter die dienstverlening zit een stevige backoffice, waarin administratie, facturatie, contracten, verloning en debiteurenbeheer goed moeten samenwerken.
Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en er wordt hard gewerkt aan groei en kwaliteit. Het Sales Support team speelt daarin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat de administratieve processen rondom professionals, opdrachtgevers en interne collega’s soepel verlopen.
De sfeer is energiek en betrokken. Er wordt serieus gewerkt, maar ook gelachen. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Vanuit het mooie kantoor in Utrecht (goed te bereiken vanuit Amersfoort, Nieuwegein, Zeist en Hilversum) werk je met collega’s die graag vooruit willen en elkaar beter maken.
N.B.: Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Daaf verzorgt de werving. Je solliciteert via de website van Daaf en het eerste gesprek is altijd met een van onze collega’s, zodat we je goed kunnen meenemen in wie de opdrachtgever is en wat je kunt verwachten.
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Monique Moos
Mede-eigenaar