Wil je werken in een rol waar administratie, commercie en interne samenwerking samenkomen? Waar jouw werk ervoor zorgt dat plaatsingen goed worden verwerkt, contracten kloppen en professionals snel kunnen starten bij hun nieuwe opdracht? En vind je het leuk om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is?
Als Medewerker Backoffice werk je binnen het Sales Support team van onze opdrachtgever. Je bent een belangrijke schakel tussen HR Services, de commerciële organisatie en de interne backoffice. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen rondom plaatsingen, contracten, wijzigingen en personeelsgegevens goed en tijdig worden verwerkt.
Je werkt in een commerciële omgeving waar collega’s veel schakelen, snel handelen en regelmatig iets van je nodig hebben. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en ook durft mee te denken. Je voert niet alleen uit, maar stelt ook vragen wanneer informatie niet compleet is of wanneer een proces beter kan.
Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend verwerk je plaatsingsformulieren en contractverlengingen, terwijl er tussendoor een consultant belt met een spoedplaatsing die dezelfde dag nog geregeld moet worden. Jij schakelt snel, zorgt dat de gegevens goed in het systeem staan en helpt mee dat een professional zonder vertraging kan starten.
Wat jouw rol bijzonder maakt:
• Je verwerkt plaatsingsformulieren en zorgt dat alle gegevens goed in het systeem staan.
• Je verlengt contracten en voert wijzigingen door, zoals salariswijzigingen, tariefwijzigingen en klantgegevens.
• Je controleert of informatie volledig en juist is aangeleverd door commerciële collega’s.
• Je schakelt dagelijks met consultants, HR Services en andere interne collega’s.
• Je verwerkt terugkerende administratieve werkzaamheden, zoals ziekmeldingen en personeelsgegevens.
• Je belt professionals wanneer uren nog niet zijn geschreven en zorgt dat dit netjes wordt opgevolgd.
• Je denkt mee over procesverbeteringen, zodat consultants sneller geholpen worden en professionals eerder kunnen starten.
• Je houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent servicegericht, maar ook duidelijk. Je helpt collega’s graag, zonder de kwaliteit van het proces uit het oog te verliezen.
Je komt goed tot je recht als je houdt van afwisseling, tempo en contact met collega’s. Het is belangrijk dat je administratief sterk bent, maar minstens zo belangrijk dat je stevig genoeg staat om mee te denken en soms ook terug te vragen wanneer iets niet compleet of logisch is.
• Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een commerciële organisatie.
• Je communiceert correct en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende vragen, collega’s en werkzaamheden.
• Je bent servicegericht, maar durft ook duidelijk te zijn wanneer informatie ontbreekt of processen niet goed worden gevolgd.
• Je vindt het leuk om met commerciële collega’s samen te werken en begrijpt dat snelheid belangrijk is, zolang de administratie blijft kloppen.
• Je denkt mee over verbeteringen en ziet waar processen slimmer of duidelijker kunnen.
• Je neemt eigenaarschap en laat zaken niet liggen.
• Je woont bij voorkeur in de regio Utrecht en bent beschikbaar tussen 32 uur parttime en 40 uur fulltime per week.
• Je houdt van samenwerken, verbinding maken en ziet het grotere belang van jouw werk.
Bij onze opdrachtgever krijg je een rol met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en dagelijks contact met collega’s. Je werkt in een professionele omgeving waar ruimte is om te leren, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Daar hoort sowieso bij:
• Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een goede pensioenregeling (kleine eigen bijdrage) en een laptop en telefoon van de zaak.
• Een reiskostenvergoeding voor woon werkverkeer €0,23 per kilometer en zakelijk €0,29 per kilometer.
• 30 vakantiedagen op basis van 40 uur.
• Een ondernemende werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.
• Actieve en persoonlijke begeleiding bij het verder ontwikkelen van jouw talenten.
• Opleiding en doorgroeimogelijkheiden.
• Een leuke werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s.
• Een goed verzorgde werkplek met fruit, lunch en gezellige momenten met collega’s.
En mochten bepaalde uitgangspunten voor jou afwijken, dan denkt dit bedrijf graag met je mee.
Onze opdrachtgever is een grote en ondernemende organisatie die professionals bemiddelt naar vaste banen en tijdelijke opdrachten. Achter die dienstverlening zit een stevige backoffice, waarin administratie, contracten, plaatsingen, verloning, facturatie en debiteurenbeheer goed moeten samenwerken.
Je komt terecht in een omgeving waar veel gebeurt. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en er wordt hard gewerkt aan groei en kwaliteit. Het Sales Support team speelt daarin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat de administratieve processen rondom professionals, opdrachtgevers en interne collega’s soepel verlopen.
De sfeer is energiek en betrokken. Er wordt serieus gewerkt, maar ook gelachen. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en vieren successen samen. Vanuit het mooie kantoor in Utrecht (goed bereikbaar vanuit Amersfoort, Hilversum, Nieuwegein en Zeist) werk je met collega’s die graag vooruit willen en elkaar beter maken.
N.B.: Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever. Daaf verzorgt de werving. Je solliciteert via de website van Daaf en het eerste gesprek is altijd met een van onze collega’s, zodat we je goed kunnen meenemen in wie de opdrachtgever is en wat je kunt verwachten.
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Monique Moos
Mede-eigenaar