Vrouw-in-gang-leunend-tegen-glazen-muur

Backoffice Medewerker aanbestedingen

Ben jij administratief sterk onderlegd, werk je uiterst nauwkeurig en krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor onze opdrachtgever, specifiek de afdeling Tender Support, zoeken wij een gedreven Backoffice Medewerker aanbestedingen. Een rol waarin je de stabiele kracht bent achter het signaleren van nieuwe kansen en het faciliteren van adviseurs bij maatschappelijk relevante projecten.

  • Amersfoort
  • 28 - 40 uur
  • 3.000 - 3.500 per maand
  • MBO

Over de functie

Als Backoffice Medewerker aanbestedingen ben je de spil van de Tender Office. Samen met een directe collega monitor je dagelijks verschillende platforms en signaleringssystemen. Je beoordeelt binnenkomende aanvragen op relevantie voor de verschillende adviesgroepen en zorgt voor de juiste opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Monitoren en Filteren: Het dagelijks screenen van ongeveer 120 aanvragen vanuit diverse platforms).
  • Administratieve Ondersteuning: Het verzamelen en up-to-date houden van formele documentatie, zoals KvK-uittreksels en aanbestedingsdocumenten.
  • Procesbewaking: Het registreren van aanvragen in dashboards en het doorzetten van documentatie naar de juiste groepen.
  • Vraagbaak: Fungeren als aanspreekpunt voor interne adviseurs over de formele kant van het tenderproces.
  • Optimalisatie: Kritisch kijken naar de huidige processen en meedenken over hoe ze deze efficiënter kunnen inrichten, bijvoorbeeld met de inzet van AI.
Toon meerToon minder

Wat wij vragen

Je bent een stabiele persoonlijkheid die rust brengt in een omgeving waar tempo en structuur essentieel zijn. Je voelt je thuis in een team waar directheid en humor gewaardeerd worden.

Verder breng je mee:

  • Opleiding: MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve supportrol of op een tenderdesk.
  • Nauwkeurigheid: Je werkt uiterst secuur; een foutje in een formeel document kan grote gevolgen hebben.
  • Beschikbaarheid: Je bent minimaal 28 tot 40 uur per week beschikbaar. De maandag (ivm afwezigheid collega) en dinsdag (vaste teamdag op kantoor) zijn hierin essentieel.

Direct in dienst: Daaf verzorgt de werving. Na een succesvolle procedure bij ons en de opdrachtgever treed je direct bij hen in dienst.

Toon meerToon minder

Wat wij bieden

De belangrijkste voorwaarden op een rij:

  • Salaris: Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 3.500, -. Neem je relevante Tender-ervaring mee? Dan is een hogere inschaling mogelijk. Bovendien is er volop ruimte om te groeien in salaris; het einde van de schaal voor deze functie loopt door tot € 4.650, -.
  • Extra’s: Vakantiegeld van één extra maandsalaris en een flexibele beloning tot 16% van je jaarsalaris bij goede resultaten. (Dit zijn bijna twee maandsalarissen en dit bedrag is de afgelopen jaren steeds uitbetaald)
  • Mobiliteit: Een OV-kaart 2e klasse voor woon-werkverkeer.
  • Pensioen: Ze betalen jouw pensioenpremie en je kunt zelf belastingvrij bijsparen.
  • Vrije tijd: 28 vakantiedagen en de mogelijkheid per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen.
  • Faciliteiten: Een laptop, telefoon en een 'thuiswerkwinkel' om je thuiskantoor in te richten.
  • Hybride werken: Bepaal de beste mix tussen werken op kantoor in Amersfoort of thuis.
  • Ontwikkeling: Toegang tot de 'School of Impact' voor je persoonlijke en professionele groei.
Toon meerToon minder

Over het bedrijf

Over de opdrachtgever

Bij onze opdrachtgever speel je als Backoffice Medewerker aanbestedingen op de tender-afdeling een cruciale rol in het binnenhalen van de meest uitdagende maatschappelijke projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waar visie wordt omgezet in winnende plannen voor de zorg, infra of energietransitie. Wat werken bij hen zo aantrekkelijk maakt, is de balans tussen verantwoordelijkheid en teamspirit: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat elk voorstel staat als een huis. Je krijgt de vrijheid om processen te optimaliseren en werkt nauw samen met topspecialisten die jouw scherpte en organisatietalent enorm waarderen.

Jouw impact op de Tender-afdeling:

  • Cruciale Ondersteuning: Jij ontzorgt het team tijdens het hele tenderproces, van de eerste aanvraag tot de definitieve indiening.
  • Samen Winnen: Je viert successen in een hecht team waar kwaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan.
  • Groei & Ontwikkeling: Veel ruimte om je organisatorische skills verder te professionaliseren binnen een vooraanstaand adviesbureau.
Toon meerToon minder

Enthousiast over deze vacature?

Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!

Kan ik je helpen?

Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.

Jeroen de Roon

Jeroen de Roon

Mede-eigenaar