Backoffice Medewerker Uitzendbranche Junior of medior
Wil je het backofficevak binnen de uitzendbranche goed leren of heb je al ervaring en zoek je een plek waar je jouw kennis verder kunt uitbouwen? Als Backoffice Medewerker combineer je personeelsadministratie en loonadministratie met contact met klanten en collega’s. Je zorgt dat alles klopt, signaleert afwijkingen en zoekt uit wat er nodig is om deze op te lossen. Je hoeft hier niet binnen te komen als ervaren specialist. Ook als je aan het begin van je loopbaan staat, krijg je de mogelijkheid om het vak in de praktijk te leren. Daarbij kun je onder andere de SEU Basisopleiding Backofficeprofessional en het Praktijkdiploma Salarisadministratie behalen.
- Amersfoort
- 32 - 40
- € 2.500 - € 4.700 Per maand
- Hbo Mbo
Over de functie
Achter een goed functionerende uitzendorganisatie zit een backoffice die klopt. Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een belangrijk deel van die administratie. Je verwerkt personeelsgegevens en loonmutaties, controleert of alles juist is vastgelegd en zorgt ervoor dat vragen goed worden opgepakt.
Je hebt daarbij regelmatig contact met klanten en interne collega’s. Zie je een afwijking of klopt bepaalde informatie niet? Dan signaleer je dit op tijd, zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je dat het wordt opgelost.
Je houdt je onder andere bezig met:
• het verwerken en beheren van personeelsadministratie en loonadministratie
• het controleren en verwerken van mutaties
• het signaleren en oplossen van afwijkingen
• het beantwoorden van vragen van klanten en interne collega’s
• het bewaken van een correcte en tijdige verwerking binnen het backofficeproces
• het meedenken over een goede dienstverlening en soepelere processen
Voor de administratie werk je met de eigen software van de organisatie. Zo leer je niet alleen de inhoudelijke kant van de flexbranche kennen, maar ook het systeem waarmee klanten hun backoffice organiseren.
Je hebt daarbij regelmatig contact met klanten en interne collega’s. Zie je een afwijking of klopt bepaalde informatie niet? Dan signaleer je dit op tijd, zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je dat het wordt opgelost.
Je houdt je onder andere bezig met:
• het verwerken en beheren van personeelsadministratie en loonadministratie
• het controleren en verwerken van mutaties
• het signaleren en oplossen van afwijkingen
• het beantwoorden van vragen van klanten en interne collega’s
• het bewaken van een correcte en tijdige verwerking binnen het backofficeproces
• het meedenken over een goede dienstverlening en soepelere processen
Voor de administratie werk je met de eigen software van de organisatie. Zo leer je niet alleen de inhoudelijke kant van de flexbranche kennen, maar ook het systeem waarmee klanten hun backoffice organiseren.
Wat wij vragen
Voor deze functie staat niet één vast ervaringsniveau centraal. Zowel een starter die het vak wil leren als iemand die al enkele jaren relevante ervaring heeft, kan hier goed passen.
Als junior sta je aan het begin van je loopbaan of heb je maximaal enkele jaren relevante ervaring. Je krijgt de ruimte om de backoffice van de uitzendbranche goed te leren kennen en kunt opleidingen volgen die direct aansluiten op je werk.
Als medior heb je al relevante ervaring binnen administratie, backoffice of de uitzendbranche. Je kunt daardoor sneller zelfstandig werken en jouw bestaande kennis direct inzetten.
Belangrijk is vooral dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk en het leuk vindt om klanten en collega’s goed te helpen.
Daarnaast:
• beschik je over minimaal hbo werk en denkniveau
• heb je affiniteit met uitzenden, HR of loonadministratie
• kun je zorgvuldig werken en tegelijkertijd verschillende werkzaamheden overzien
• woon je bij voorkeur in de regio Amersfoort
Ervaring binnen de uitzendbranche is dus geen harde voorwaarde. Interesse in het vak en de motivatie om jezelf hierin verder te ontwikkelen wegen eveneens zwaar mee.
Als junior sta je aan het begin van je loopbaan of heb je maximaal enkele jaren relevante ervaring. Je krijgt de ruimte om de backoffice van de uitzendbranche goed te leren kennen en kunt opleidingen volgen die direct aansluiten op je werk.
Als medior heb je al relevante ervaring binnen administratie, backoffice of de uitzendbranche. Je kunt daardoor sneller zelfstandig werken en jouw bestaande kennis direct inzetten.
Belangrijk is vooral dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk en het leuk vindt om klanten en collega’s goed te helpen.
Daarnaast:
• beschik je over minimaal hbo werk en denkniveau
• heb je affiniteit met uitzenden, HR of loonadministratie
• kun je zorgvuldig werken en tegelijkertijd verschillende werkzaamheden overzien
• woon je bij voorkeur in de regio Amersfoort
Ervaring binnen de uitzendbranche is dus geen harde voorwaarde. Interesse in het vak en de motivatie om jezelf hierin verder te ontwikkelen wegen eveneens zwaar mee.
Wat wij bieden
Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen junior en medior:
• Junior: € 2.500 tot € 3.500 bruto per maand
• Medior: € 3.250 tot € 4.700 bruto per maand
• een functie voor 32 tot 40 uur per week
• een jaarcontract met reëel uitzicht op een vast dienstverband
• 26 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• een premievrij pensioen
• een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken
• opleidingsmogelijkheden, waaronder de SEU Basisopleiding Backofficeprofessional en PDL (Praktijkdiploma Salarisadministratie)
• de mogelijkheid om tegen een lage eigen bijdrage te sporten bij een gym
• dagelijks vers fruit en een gezonde lunch
• Junior: € 2.500 tot € 3.500 bruto per maand
• Medior: € 3.250 tot € 4.700 bruto per maand
• een functie voor 32 tot 40 uur per week
• een jaarcontract met reëel uitzicht op een vast dienstverband
• 26 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• een premievrij pensioen
• een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken
• opleidingsmogelijkheden, waaronder de SEU Basisopleiding Backofficeprofessional en PDL (Praktijkdiploma Salarisadministratie)
• de mogelijkheid om tegen een lage eigen bijdrage te sporten bij een gym
• dagelijks vers fruit en een gezonde lunch
Over het bedrijf
Je gaat werken bij een organisatie in Amersfoort die gespecialiseerd is in de backoffice van de flexbranche. Vanuit een karakteristiek kantoor werkt een team van 14 professionals aan de dienstverlening voor uitzendorganisaties.
Het is een relatief klein team, waardoor je dicht bij je collega’s werkt en jouw bijdrage zichtbaar is. De organisatie heeft met HelloFlex eigen software ontwikkeld voor de flexbranche. Je werkt daardoor op het snijvlak van administratie, dienstverlening en software.
Na je inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Zeker tijdens het inwerken is het contact met collega’s op kantoor belangrijk om de systemen, klanten en werkwijze goed te leren kennen.
Naast het werk is er aandacht voor de dagelijkse werksfeer. Zo wordt er samen geluncht, kun je tussendoor een potje tafeltennis spelen en kun je tegen een beperkte eigen bijdrage gebruikmaken van sportfaciliteiten.
Het is een relatief klein team, waardoor je dicht bij je collega’s werkt en jouw bijdrage zichtbaar is. De organisatie heeft met HelloFlex eigen software ontwikkeld voor de flexbranche. Je werkt daardoor op het snijvlak van administratie, dienstverlening en software.
Na je inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Zeker tijdens het inwerken is het contact met collega’s op kantoor belangrijk om de systemen, klanten en werkwijze goed te leren kennen.
Naast het werk is er aandacht voor de dagelijkse werksfeer. Zo wordt er samen geluncht, kun je tussendoor een potje tafeltennis spelen en kun je tegen een beperkte eigen bijdrage gebruikmaken van sportfaciliteiten.
Enthousiast over deze vacature?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
Vragen over deze vacature?
Wil jij meer weten over deze vacature? Ik sta klaar om je te helpen.
Jeroen de Roon
Mede-eigenaar